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企業(yè)如何制定新年計(jì)劃?

來(lái)源:FT中文網(wǎng) 時(shí)間:2010-01-03 11:03:23

英國(guó)《金融時(shí)報(bào)》專欄作家 盧克•約翰遜

你們情況如何?我最近參加的一系列董事會(huì)會(huì)議,議題都是2009年可能的結(jié)果以及對(duì)明年的預(yù)期。大多數(shù)情況下,人們都有一種松了口氣的感覺(jué)——多災(zāi)多難的一年即將過(guò)去,同時(shí)謹(jǐn)慎地期望未來(lái)會(huì)更美好。無(wú)可避免的,對(duì)2010年的預(yù)測(cè)本質(zhì)上都是些財(cái)務(wù)預(yù)算:一系列對(duì)未來(lái)12個(gè)月銷售、利潤(rùn)等情況的估計(jì)。非?菰——沒(méi)有多少鼓舞人心之處。

經(jīng)歷了多年這種令人作嘔的儀式后,我開(kāi)始慢慢地相信:年度計(jì)劃幾乎完全依靠數(shù)字是不夠的。所以,讓我們把整個(gè)過(guò)程顛倒過(guò)來(lái):任何文件的開(kāi)頭都以定性內(nèi)容開(kāi)頭,然后再是數(shù)字預(yù)測(cè)。

在某種程度上,年度預(yù)算也許會(huì)變得有點(diǎn)像新年決心(一系列堅(jiān)定的目標(biāo)),而不僅僅是毫無(wú)生機(jī)的數(shù)字。但是,其中必須要有一些夢(mèng)想——不是純粹的幻想,但至少要有一定的樂(lè)觀。否則,我們?yōu)楹芜要煩心?企業(yè)如何還能夠超越預(yù)期,超越塞繆爾•約翰遜(Samuel Johnson)“合理概率的界限”?

當(dāng)然,在任何一個(gè)會(huì)議室,在謹(jǐn)慎、完全保守的結(jié)果與瘋狂成功的愿景之間,都會(huì)存在一種永恒的動(dòng)態(tài)張力。每次在兩個(gè)對(duì)立觀點(diǎn)之間的何處劃線,都是一種管理藝術(shù),也是對(duì)判斷力的考驗(yàn)。過(guò)多地糾纏于不利方面,團(tuán)隊(duì)中就沒(méi)有人有動(dòng)力去摘天上的星星;但只想像輕松的完美景象,那么可以肯定,未來(lái)將變成極度失望的時(shí)代。

 

不過(guò),不管如何實(shí)施,我們的確需要一種方向感,帶領(lǐng)我們走出人生的迷宮。正如維克托•雨果(Victor Hugo)所言:“如果不制定計(jì)劃,對(duì)時(shí)間的支配就完全受制于事件的概率,混亂很快就會(huì)來(lái)臨。”這種對(duì)順序和戰(zhàn)略的感想也許沒(méi)有書(shū)面形式;但我發(fā)現(xiàn),用白紙黑字寫(xiě)下來(lái)的計(jì)劃具有強(qiáng)大的約束力。

每年12月,我會(huì)列出一系列個(gè)人目標(biāo)——主要是圍繞我的工作。我從不與任何人談?wù)撈渲械臈l目,或我是否取得了成功。為何如此隱密?或許是因?yàn)樗鼈兪遣豢赡苓_(dá)成的雄心與瑣碎小事的奇怪混合。其中更多的內(nèi)容是關(guān)于我想開(kāi)展的具體項(xiàng)目,而不是改正我的壞習(xí)慣。

奇怪的是,我很少會(huì)回顧過(guò)去的清單——它們看上去與我當(dāng)前的志向毫不相關(guān),因此根本無(wú)法令我感到興奮。我總是會(huì)在清單中加上少量我非常確信能在近期實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。不管怎樣,正如奧立佛•高德史密斯(Oliver Goldsmith)在其小說(shuō)《威克菲爾德牧師傳》(The Vicar of Wakefield)中寫(xiě)到的:“我們抱著美好期望度過(guò)的時(shí)光,比碩果累累的時(shí)光更令人愉快。”每個(gè)人都知道,一個(gè)人年紀(jì)越大,就越重視期盼的感覺(jué)——太多時(shí)候,當(dāng)期盼許久的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),人們可能反而會(huì)感到失落。

那么,未來(lái)會(huì)怎樣?預(yù)測(cè)是一個(gè)危險(xiǎn)的游戲,所以我會(huì)小心行事。我猜測(cè),明年經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的緩解將是微乎其微的,但至少大多數(shù)企業(yè)家對(duì)未來(lái)的戰(zhàn)斗做好了更充分的準(zhǔn)備。成本已經(jīng)削減,營(yíng)運(yùn)資本已經(jīng)降低,犧牲已經(jīng)做出,過(guò)度已經(jīng)去除。

一些競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)消除,其它競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將會(huì)適時(shí)消失。企業(yè)界的格局正在重新調(diào)整,管理良好且流動(dòng)性強(qiáng)的企業(yè)正占據(jù)優(yōu)勢(shì)。與過(guò)往一樣,獲勝更多地不是取決于政府行為,而是取決于個(gè)人意愿、實(shí)踐和運(yùn)氣。

這些年,我一直在疑惑,我對(duì)自己沒(méi)有進(jìn)一步努力實(shí)現(xiàn)更多自我設(shè)定的目標(biāo)而懷有負(fù)疚感,這是否是一種健康的反應(yīng)。上周,我就一個(gè)商業(yè)電子給一位極為成功的老熟人發(fā)了一封郵件。他回信說(shuō),他正坐在游艇上,向加勒比海駛?cè)ァN易谵k公桌旁,凝視著窗外的倫敦雨,開(kāi)始討厭起背上的重?fù)?dān)來(lái)。

然后,我回到了我的生意以及我明年的清單上。

譯者/董琴

(本文來(lái)源:FT中文網(wǎng) )

作者:  責(zé)任編輯:劉輝
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