十忌不署名
不署名，言外之意，對(duì)方應(yīng)該能從郵件地址判斷出自己是誰(shuí)，或者“不用那么客氣”，而這樣做會(huì)給對(duì)方造成很多不便，也較影響辦事效率，想打電話溝通具體事宜時(shí)，還需要再查找。
發(fā)件人切忌以自我為中心，自認(rèn)為了解對(duì)方的圈子，其實(shí)不然，有時(shí)真的不知道是誰(shuí)發(fā)來(lái)的郵件（更不用說(shuō)現(xiàn)在有那么多酷極了的網(wǎng)名），耽誤了事情。
署名是尊重對(duì)方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設(shè)置好簽名檔，附上自己所有方便的聯(lián)絡(luò)方式，一勞永逸。以上的一些規(guī)則同樣適用于寫(xiě)短信，例如要稱(chēng)呼對(duì)方、要署名，要一次性地站在對(duì)方角度寫(xiě)清楚具體內(nèi)容（最常用的恐怕是見(jiàn)面具體地點(diǎn)、周?chē)黠@建筑物、聯(lián)絡(luò)人及電話等）。
正寫(xiě)著，收到一個(gè)沒(méi)署名的短信，偏偏這個(gè)號(hào)不在我的手機(jī)通訊錄內(nèi)，于是我馬上回短信說(shuō)：“抱歉，我剛換了手機(jī)，還沒(méi)來(lái)得及導(dǎo)入通訊錄，請(qǐng)問(wèn)怎么稱(chēng)呼您？”然后署上我的中英文全名。立刻收到了回復(fù)：“我是朵朵呀，^v^”。我實(shí)在想不出何時(shí)認(rèn)識(shí)的這位朵朵，便在通訊錄里搜，“對(duì)不起，沒(méi)有找到您要搜索的內(nèi)容”----暈！
