時間管理
人生的每一件事情都跟時間有關(guān)。經(jīng)理人對時間管理這個工具在自己走向成功的歷程中,應(yīng)扮演什么角色是明白的。
一談到時間管理,多數(shù)人都會想到:一是在工作上如何有效地利用時間。這方面有很多相關(guān)書籍及專家的建議,比如寫工作計劃,用ABCD列出每天要做的事的優(yōu)先次序然后遵照執(zhí)行;運用80∶20原則;提高工作效率等。二是在業(yè)余時如何有效地利用時間用于學(xué)習(xí)或工作。
其實,這樣理解時間管理這個工具是錯誤的。你進(jìn)行時間管理,應(yīng)該涉及人生的8大領(lǐng)域,而不僅是某一兩個領(lǐng)域。這8個領(lǐng)域是:健康、工作、心智、人際關(guān)系、理財、家庭、心靈思考、休閑。
時間管理就是耕耘你自己。時間管理實際上是你把有效的時間投資于你要成為的人或你想做成的事。你對什么進(jìn)行投資會收獲什么,你投資于健康就會在健康上收獲,你投資于人際關(guān)系,你就會在人際關(guān)系上有收獲。盡管我們總覺得時間管理應(yīng)該主要是與工作相關(guān),但你的時間分配還是必須涉及到八大領(lǐng)域,這才是對你最好的結(jié)果。比如在休息日,你也許該在家庭、健康、休閑上有更多的時間分配,而不是用于工作。
關(guān)于如何在工作、學(xué)習(xí)這兩個領(lǐng)域上進(jìn)行時間管理,你可以輕而易舉地找到非常有參照作用的原則和建議,你不妨根據(jù)這些步驟執(zhí)行或反思自己的時間管理,你將會取得一定的成效。
然而,人們在時間管理上的最大誤區(qū)是對時間管理目的性不清楚。時間是過去、現(xiàn)在、未來的一條連續(xù)線,構(gòu)成時間的要素是事件,時間管理的目的是對事件的控制。所以,你要有效地進(jìn)行時間管理,你首先必須有一套明確的遠(yuǎn)期、中期、近期目標(biāo); 其次是有一個價值觀和信念;第三是根據(jù)目標(biāo)制定你的長期計劃和短期計劃,然后分解為年計劃、月計劃、周計劃、日計劃;第四是相應(yīng)的日結(jié)果、月結(jié)果、年結(jié)果,及各結(jié)果的反饋和計劃的修正。這個過程實際上是一個循環(huán),即PDCA循環(huán)。
你在進(jìn)行時間管理時,要特別注意以下5點:
時間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行有相輔相成的關(guān)系,時間管理與目標(biāo)管理是不可分的。你的工作、事業(yè)、生活等目標(biāo)中,每個小目標(biāo)的完成,會讓你清楚知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結(jié)合你的目標(biāo)。
在時間管理中,必須學(xué)會運用80∶20原則,要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。從個人角度看,要把握一天中的20%的精典時間用于你的關(guān)鍵的思考和準(zhǔn)備,這你可以根據(jù)你的生活狀態(tài)、生物鐘來確定你的20%精典時間是哪個時候。
特別推薦的是:每一天,你要強(qiáng)迫自己執(zhí)行或做6件對你未來有影響的事情。這6件事不包括基本的工作、基本的雜事,盡量都涉及到8個領(lǐng)域。時間管理是一種心態(tài),時間管理不能說安排事情妥當(dāng)或把事做好了就行,你應(yīng)該是更長遠(yuǎn)和更系統(tǒng)地考慮你的時間分配和使用效率。
在工作和生活中要學(xué)會授權(quán)。
要分析浪費時間的方面,學(xué)會珍惜時間。
唯有計劃,才有效率和成功。評估時間管理是否有效,主要是看你的目標(biāo)達(dá)成的程度。時間管理最關(guān)鍵的要素是目標(biāo)設(shè)定和價值觀;時間管理的關(guān)鍵技巧是習(xí)慣,你運用時間管理工具變成習(xí)慣了,什么都變得有序了,有效了;時間管理最大的難題是習(xí)慣,一個人的習(xí)慣太難改了!
人的生活不能像工廠,你可以在工作中幽默,也可以在生活中浪漫,時間管理絕不是讓你變得機(jī)械化。但人們在人性化工作、生活中,往往會迷失時間管理。這時關(guān)鍵是學(xué)會說“不”,對浪費時間的事情、不良習(xí)慣說“不”!
團(tuán)隊精神
瓊·R·卡扎巴赫與道格拉斯·K·史密斯合著的《團(tuán)隊的智慧》曾對團(tuán)隊有這樣的詮釋:“團(tuán)隊就是一群擁有互補(bǔ)技能的人,他們?yōu)榱艘粋共同的目標(biāo)而努力,達(dá)成目的,并固守相互間的責(zé)任。”
在自然界里,螞蟻是隨處可見的,有時一窩螞蟻多達(dá)幾萬只,但每一個蟻窩只由一只蟻后(有時會多于一只)、若干工蟻、雄蟻及兵蟻共同組成,它們各司其職、分工明細(xì):如蟻后的任務(wù)是產(chǎn)卵、繁殖,同時受到工蟻的服侍;工蟻負(fù)責(zé)建造、覓食、運糧、育幼等;而雄蟻負(fù)責(zé)與蟻后繁殖后代,兵蟻則負(fù)責(zé)抵卸外侵、保護(hù)家園,大家各盡所長、團(tuán)結(jié)合作、配合默契,共赴成功,所以現(xiàn)在“螞蟻搬家及運食”的故事,經(jīng)常被人們用于詮釋齊心協(xié)力、團(tuán)隊合作的意義,因為它們這種群策群力和其高效率的團(tuán)隊協(xié)作方法,是值得人類的反思與借鑒的。
我們對于真正意義上的團(tuán)隊精神,卻需要有一定的能力為基礎(chǔ),因為團(tuán)隊的目的不是單純意義上的集結(jié),而是優(yōu)勢資源的整合與發(fā)展,一位資深人力資源專家曾對團(tuán)隊精神的能力要求有這樣的觀點:要有與別人溝通、交流的能力以及與人合作的能力。
作為現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人,要加強(qiáng)團(tuán)隊精神:
第一是要堅定信念,相信團(tuán)隊合作的力量是制勝的不二法則;第二是要明白一個道理,市場經(jīng)濟(jì)越完善,靠個人努力、單打獨拼取得成功的可能性越來越;第三是要有“適當(dāng)?shù)姆诺妥约,方能海納百川”的胸懷。
現(xiàn)實中,個人在團(tuán)隊精神上的誤區(qū):個人英雄主義仍然存在;團(tuán)隊精神與集體主義的概念相混淆。
經(jīng)理人在團(tuán)隊中多半扮演的Leader的角色,與隊員之間可以傳遞的方式有很多,如溝通、互動等,具體方式體現(xiàn)在以下方面:與團(tuán)隊成員一起構(gòu)筑團(tuán)隊的愿景、目標(biāo)、運作規(guī)則、團(tuán)隊文化,并培養(yǎng)共同價值觀,與團(tuán)隊成員共同培養(yǎng)團(tuán)隊的意識;用服務(wù)者、合作者的心態(tài),幫助團(tuán)隊成員完成他的個人目標(biāo),不要吝嗇自己的付出,做到主動付出、堅信因果。作為一個團(tuán)隊領(lǐng)袖,“幫他即幫己”的意識非常重要。