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最頭痛的職場人際問題

來源: 《全球商業(yè)經(jīng)典》 時間:2008-03-18 15:10:45
 人際問題比工作更令人頭痛。

  英特爾創(chuàng)辦人Andy Grove以自己二十多年的經(jīng)理人管理經(jīng)驗,

  以及充滿個人智慧的獨特見解, 解決每個人都會遇到的職場難題。

  文:Andy Grove

  安迪·格魯夫

  出生:1936年于匈牙利布達佩斯

  學(xué)歷:美國加州大學(xué)伯克利分校計算機博士

  地位:1968年參與創(chuàng)建英特爾,1979年被任命為總裁,1987年成為CEO,1998年任董事會主席,于2005年卸任。

  1997年被美國《TIME》評為年度人物,也被沃頓商學(xué)院選為“最具影響力的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人”。

  寫這本書的時候,我已經(jīng)當(dāng)了二十多年的經(jīng)理人。我管理過小團隊,也管理過大部門,有成功,也有失敗。我曾經(jīng)樂在其中,也曾經(jīng)焦躁不安。我指導(dǎo)過幾百個同事,也從他們身上學(xué)到很多。

  身為英特爾(Intel)公司的總裁,我經(jīng)常受邀談?wù)摴芾淼闹黝}。演講結(jié)束后,通常會緊接著自由問答的時段,在這之后,常常有人跑來告訴我,他們在工作上碰到的問題,問我有什么意見。大家提出來的問題五花八門,讓我覺得既好奇又不可思議,因此,后來《San Jose Mercury News》給我一個機會,要我以管理為主題,撰寫每周一次的問答專欄,我毫不猶豫就答應(yīng)了。

  由于撰寫這個專欄,讓我接觸到范圍更廣的職場問題?吹贸鰜恚行┤嗽诠ぷ髦泄萝妸^戰(zhàn),有些人被工作折磨得疲憊不堪。隨著我閱讀與回答這些信件,不能忽略的事實就是:絕大多數(shù)來信的讀者,都是為了職場上的人際關(guān)系問題尋求協(xié)助。大家很想知道如何對待悶不吭聲且從不給回饋意見的主管、不在乎工作的部屬、擾人的顧客,還有偷竊或大聲吹爆泡泡糖的同事。換句話說,人們想知道在工作場所中如何把事情處理、應(yīng)付或管理(manage)得更好的想法。

  說到“manage”這個動詞,有兩層意思,一種是大家熟知的“上司管理部屬”或與同事“相處”的意思,另一種則是廣義的“設(shè)法應(yīng)付”、使事情能運作有進度等意思。

  在我看來,每個人都是管理者。“manage”這個詞最古老也最常用到的定義,就是“讓其他人把事情做好”。想要在職場上順利發(fā)展,也確實需要這個能力:你自己把事情做好,或是通過你的部屬、同事,還有最重要的是你的主管,把事情做好。因此,每一個職場上的工作者,其實都是管理者,無論有沒有主管的頭銜。

  面對內(nèi)斗的部屬

  積極阻止沖突,必要時予以免職

  問:我是個高級經(jīng)理人,要管十個員工。我的問題是,其中兩個部屬總是吵個不停。他們的責(zé)任范圍有時候會重疊,所以無法減少兩人的接觸。但是,他們的斗爭越演越烈,請問我應(yīng)該出面干涉,還是放任他們斗爭到底呢?

  Andy Grove答(以下簡稱答):處理這種沖突并不是干涉,而是你份內(nèi)的工作!

  身為經(jīng)理人,管理你的部屬組成的團隊,你就要對整個團隊的產(chǎn)出與生產(chǎn)力負責(zé)。團隊的成員花費任何力氣彼此爭斗,都是在耗損他們工作方面的力量,所以你必須采取積極的行動來阻止這種爭執(zhí)。

  一開始,你可以分別找他們坐下來談。告訴他們,這種“內(nèi)斗”已經(jīng)妨礙了團隊的工作。強調(diào)對于這樣的關(guān)系,你希望他們各自負起51%的責(zé)任!

  你要克制自己,不要再回頭檢討過去的沖突。你唯一要關(guān)心的,是改善他們未來的工作關(guān)系。講清楚,你不期望他們喜歡彼此,但你確實期望他們,無論彼此喜歡或不喜歡,都能和平共事。

  經(jīng)過這次討論之后,如果問題再發(fā)生,你就不要再容忍。只要一看到新的沖突即將爆發(fā),立刻停止討論,若有必要就先休會,把他們兩個帶到外面。態(tài)度堅定重申你要表達的重點,要求兩個人都對你口頭表示他們已經(jīng)聽懂了,然后再和其他組員繼續(xù)開會。

  而雖然你努力調(diào)停,但這種爭執(zhí)可能還是會繼續(xù)發(fā)生。到時候,不管是調(diào)職甚至免職,你可能必須換掉其中一個,或是兩個都換掉。你要有心理準備,即使可能意味著損失人才,你也必須這樣做。

  問:我有一個部屬,對于批評實在過于敏感。我評論他的工作所講的每一句話,他都當(dāng)成是針對他個人,有時候,明明是稱贊的話,他也會想成是挑剔。他是個重要的員工,但是,如果不學(xué)著泰然接受批評,他根本不會有任何進步。請問我要如何讓他明白這一點呢?

  答:恐怕我沒有好消息可以給你。根據(jù)我的經(jīng)驗,有強烈防衛(wèi)傾向的人不會改變。如果你已經(jīng)嘗試講道理規(guī)勸他,卻沒有任何改善,那么,他可能就是個頑固死硬派。

  我建議你接受他不會改變的事實,但也要有決心,不必管他的防衛(wèi)心理,對于他的工作還是要繼續(xù)給意見,該稱贊就稱贊,該批評就批評。

  你顯然知道,給予這類意見將會為自己帶來“苦刑”。這時候,問問自己:“他值得這么費事嗎?”如果答案是肯定的,那就把心一橫繼續(xù)下去。如果不是,就找這位部屬坐下來談?wù),向他解釋,雖然他的工作表現(xiàn)不錯,卻不值得你為他費事煩心,因此建議他另謀高就。

  對于一個引起許多麻煩的部屬,我們不會輕易叫他走路,總是先耗盡心神,試著修正這個問題。努力挽救失敗者,這可能是極為可怕的浪費:主管花在問題部屬身上的心力,常常大得不成比例,不只影響到整個團隊的表現(xiàn),最后還往往徒勞無功。

  這是每一位管理者都需要親身經(jīng)歷才會學(xué)到的教訓(xùn)。我剛剛擔(dān)任主管不久,既年輕又缺乏經(jīng)驗,曾經(jīng)花了好幾個月的時間,努力想要“治好”一個懶惰的部屬。我方法用盡,能想到的辦法都嘗試過了。我花了好幾個小時和他談,向其他經(jīng)理請教,花掉的時間更多,最糟糕的是,我常常在想這件事,上班也想,下班也想。這一切到頭來都是白費力氣,那位部屬還是懶懶散散,無精打采。在這段時間,我卻開始忽略了別處的其他問題。到最后,我才終于明白這件顯而易見的事實:我是在打一場理想崇高卻必輸無疑的仗,因為已經(jīng)損害了整個團隊的(也就是我的)績效。

  面對不耐煩的員工

  引導(dǎo)表達共事的感覺,仔細聆聽

  要解決內(nèi)部員工沖突,你必須努力調(diào)停。如果狀況沒有好轉(zhuǎn),要當(dāng)機立斷換掉其中一個,或者兩個全都換掉。

作者:  責(zé)任編輯:admin
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