為確保征集活動的順利進行，主辦單位成立了主題歌曲征集評選委員會并下設(shè)征歌辦公室。活動分為啟動、征集、評選揭曉、宣傳展播、主題晚會五個階段。即日起至8月20為歌曲征集期，8月23日開始進行初評，經(jīng)過初評、復評、終評三個階段，評選結(jié)果將在9月6日公布，屆時還將再次召開新聞發(fā)布會。
此次征集活動包括社會公開征集和專業(yè)定向征集。通過新聞媒體公開發(fā)布《征集評選辦法》等相關(guān)法律文件，征集歌詞作品和歌曲作品，參與者可通過郵寄、送達、上網(wǎng)等三種方式提交參選作品，合格的參選作品由活動主題歌征歌辦公室統(tǒng)一整理和編號后進入評選程序。此次主辦單位也對專業(yè)定向征集予以充分的重視，以激發(fā)音樂家們的創(chuàng)作積極性、促生優(yōu)秀的音樂作品。
此次征集評選活動還將由著名專家組成歌詞評選委員會，分初評、復評和終評階段選出25首參選作品作為推薦作品，刊登于媒體供作曲家選擇進行加工創(chuàng)作。本次活動共設(shè)歌詞獎10個，獎金各1萬元，入圍作品獎2個，獎金各2萬元，主題歌獎1個，獎金5萬元。
從9月6日評選結(jié)果揭曉新聞發(fā)布會直到2010年底，入圍歌曲都將在北京市屬媒體和各大門戶網(wǎng)站以及城市電視、移動電視等媒體進行循環(huán)播放宣傳，為大眾熟悉，廣泛傳唱。
