維思的“三分鐘”理念
互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)有個(gè)“三秒鐘”等候——當(dāng)用戶打開一個(gè)網(wǎng)頁時(shí)，如果等待三秒鐘還看不到結(jié)果，那么，大多數(shù)用戶會(huì)直接關(guān)掉網(wǎng)頁，不再看它。今天的很多企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用部署不是按照小時(shí)或天來算，而常常是按照“月”來計(jì)算的。像最近某OA系統(tǒng)應(yīng)用的安裝部署在兩個(gè)月內(nèi)完成而作為其優(yōu)秀案例大肆鼓吹，而像一些ERP項(xiàng)目半年內(nèi)能完成都是件幸事。
維思文檔管理系統(tǒng)的開發(fā)商(北京互誠科技有限公司)宣稱，他們的軟件可以在三分鐘內(nèi)完成安裝部署：“事實(shí)上，三分鐘還是一個(gè)很保守的概念，我們的系統(tǒng)在一般的PC或服務(wù)器上一分鐘左右就可以完成所有的安裝。”
據(jù)了解，維思之所以可以在三分鐘內(nèi)完成安裝部署是因?yàn)樗袸IS服務(wù)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)等全部自主開發(fā)，使之與應(yīng)用系統(tǒng)合為一體，用戶不需另外安裝。另一方面，客戶端的免部署特性也使它安裝部署的速度快到極限。
懂技術(shù)人的都知道，基于B/S(瀏覽器/服務(wù)器)應(yīng)用模式的軟件都需要在服務(wù)器上安裝IIS使之可以為諸如IE的瀏覽器提供數(shù)據(jù)，而且還要做相關(guān)的設(shè)置(這是讓每一個(gè)不懂技術(shù)的人腦袋大一圈的事)。此外，由于絕大多數(shù)這種應(yīng)用軟件都需要安裝專門的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(可能是微軟的、甲骨文或IBM的)，這又是一件頭疼事。
所有這一切，對(duì)于維思而言，只要在PC或服務(wù)器上運(yùn)行一個(gè)安裝文件就全部解決了——整個(gè)過程甚至比安裝一個(gè)QQ聊天器軟件還簡單、快遞!安裝完后，用戶只需在任何一臺(tái)與之聯(lián)網(wǎng)的電腦上打開IE，在地址欄輸入安裝系統(tǒng)的PC或服務(wù)器的IP地址就可以應(yīng)用了。
“三分鐘”只是個(gè)表象
據(jù)互誠科技總裁徐斌介紹，“三分鐘”只是軟件特點(diǎn)的一個(gè)表象，更為重要的是它帶來的成本和安全性的優(yōu)化：
從安全的角度來說，當(dāng)你面對(duì)各種各樣可能的需要，把系統(tǒng)做得過于復(fù)雜時(shí)，漏洞總是難免的，在這種情況下，無論你防病毒和防攻擊的能力有多強(qiáng)，往往是眾矢之下難保安全。微軟的IIS就是這種情況。維思專門開發(fā)的WEB服務(wù)模塊不僅可以與其應(yīng)用系統(tǒng)做到“人劍合一”，而且由于專用性強(qiáng)，系統(tǒng)安全性得到大幅提升。
從成本來看，專用的數(shù)據(jù)庫是應(yīng)用軟件之外的額外成本，這部分成本并不低——購買正版的微軟NT操作系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)庫等應(yīng)用平臺(tái)，每套大約需要七八萬元。結(jié)果一些小型用戶往往直接使用盜版軟件。維思基于開源代碼開發(fā)的專用數(shù)據(jù)庫使這種成本完全得以省卻。
“比如用戶同樣購買了10萬元的軟件，如果是我們的產(chǎn)品，他的支出就10萬元，而如果是其他產(chǎn)品，他就需要額外再支付7萬元以上的基礎(chǔ)費(fèi)用!”徐說，“對(duì)于一些小型用戶，他甚至可以不必購買服務(wù)器，只用一臺(tái)普通的PC就可以提供服務(wù)。”
對(duì)于使用者，他可以通過IE像瀏覽網(wǎng)頁一樣使用維思應(yīng)用軟件：這意味著用戶既不需要在客戶端電腦上安裝軟件，也不需要有太多的電腦知識(shí)——只需要會(huì)瀏覽網(wǎng)頁就可以了。
繁雜的事交給電腦
徐斌認(rèn)為，IT技術(shù)的應(yīng)用就是把繁雜的事務(wù)交給電腦，把輕松留給用戶。電子文檔管理對(duì)于很多企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)而言都是一件相當(dāng)繁瑣的工作——大量散落在各臺(tái)工作電腦中不同目錄下的文檔每天都在進(jìn)行著不停要編輯、修改和復(fù)制，數(shù)量的巨大和無序的特性讓它的管理成為一個(gè)難題。
“應(yīng)用了我們的系統(tǒng)后，用戶只需在IE里做簡單的一次性設(shè)置，就可以使其文檔自動(dòng)上傳到服務(wù)器(文檔被修改后也將自動(dòng)上傳)，這樣，原本分散于各臺(tái)電腦上的文檔輕易地就可以被集中備份。”徐斌說，“而且，所有這些集中起來的文檔，用戶只需像在百度里搜網(wǎng)頁一樣輕易找到他需要的工作文檔——如果他有這些文檔的使用權(quán)限。”
由于文檔的上傳、更新、存儲(chǔ)、管理、共享等最大程度地實(shí)現(xiàn)了電腦自動(dòng)完成，原本繁瑣的工作由電腦承擔(dān)，而用戶則可以從文檔管理中解脫出來，把精力集中在他的核心工作中。
對(duì)于應(yīng)用維思文檔管理系統(tǒng)給企業(yè)文檔應(yīng)用帶來的改變，他舉了這樣一個(gè)小例子：比如某個(gè)銷售員曾經(jīng)與某個(gè)客戶企業(yè)有過一些往來，有一天需要找一下這家客戶的聯(lián)系方式(可能在合同里，也可能在他的通訊錄或某個(gè)EXCEL表格里)，如果他自己忘了保存在哪里，查找就成為一件很麻煩的事，而別的同事要查找則更為不便——當(dāng)有同事問及某個(gè)客戶的聯(lián)系方式時(shí)，常常會(huì)得到這樣的回答：“我這里應(yīng)該有，但不知道存哪了，我找找看!”。維思則讓它像在百度上查找新浪網(wǎng)址一樣簡單——這無疑是給企業(yè)文檔管理開啟了一個(gè)新視界!
