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HR如何排除招聘環(huán)節(jié)中的隱患

來源:慧聰網(wǎng) 時間:2010-01-03 20:52:31
在企業(yè)勞動用工管理中,招聘是關鍵的一個環(huán)節(jié)。而招聘啟事上的錄用條件的擬寫和知情權的使用不全面,就有可能暗藏殺機,給企業(yè)日后留下敗訴的隱患。

  為此,英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)主辦了主題為“入職管理三部曲:招聘、簽合同、試用期管理風險預測與實務應對”的主題沙龍,特邀上海江三角律師事務所閻付克律師作為此次沙龍的主講嘉賓。

  閻付克律師根據(jù)他多年的從業(yè)經(jīng)驗,對企業(yè)招聘風險中的錄用條件設計、如何保存證據(jù)等給予了特別講解。

  錄用條件應具體化

  招聘時為防止給以后的工作埋下隱患,企業(yè)應在錄用條件設計上做好以下幾方面工作:

  首先,要對“錄用條件”進行明確界定。錄用的條件一定要明確化、具體化。比如說符合崗位要求,應該把崗位要求是什么,怎么衡量,是否符合崗位要求固定下來。“錄用條件”的共性可以通過規(guī)章制度進行明確。“錄用條件”的個性可以通過招聘公告、勞動合同等等規(guī)章制度結合起來進行明確。

  其次,要對“錄用條件”事先公示。閻律師表示,從法律的角度來說,就是用人單位有證據(jù)證明員工知道了本單位的錄用條件。那如何進行公示呢?方法有以下幾種;(1)通過招聘公告來公示,并采取一定方式予以固定,以給訴訟保留證據(jù);(2)招聘員工時向其明示錄用條件,并要求員工簽字確認;(3)勞動關系建立以前,通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件,并要求其簽字確認;(4)在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形;(5)規(guī)章制度中對錄用條件進行詳細約定,并將該規(guī)章制度在勞動合同簽訂前進行公示;比如作為勞動合同的附件。

  樹立證據(jù)保存意識

  《中華人民共和國勞動法》第18條規(guī)定,采取欺詐、威脅等手段訂立的勞動合同無效。

  閻律師表示,為減少企業(yè)與員工間因知情權所產(chǎn)生的爭議,防范相應的法律風險,企業(yè)應樹立證據(jù)保存意識。在招聘、錄用員工的過程中,企業(yè)應積極采取書面方式保存告知行為的證據(jù)。例如,以書面方式告知應聘者信息,并要求對方簽字確認;在審核應聘員工所提交的信息后,在錄用環(huán)節(jié),設計相應的承諾書,要求被錄用者簽署。

  企業(yè)和員工應在誠實信用的基礎上建立勞動關系。若任何一方違反了誠實信用原則,向?qū)Ψ教峁┝颂摷傩畔,就侵害了對方的知情權,由此可能會產(chǎn)生一系列法律后果。

作者:  責任編輯:劉輝
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