在AI時代，企業(yè)的數(shù)智化轉型已經(jīng)成為全球競爭力的重要標志。隨著新技術的發(fā)展，企業(yè)不僅需要追求效率，還要能夠靈活應對復雜多變的業(yè)務環(huán)境。特別是在裝備制造等傳統(tǒng)行業(yè)，如何通過AI賦能、優(yōu)化管理流程，成為企業(yè)保持領先地位的關鍵。

　　黎明重工股份有限公司(簡寫：黎明重工)通過引入AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺YonSuite和與世界級云ERP平臺U9 cloud的集成解決方案，不僅實現(xiàn)了業(yè)務和財務的無縫對接，還為企業(yè)未來的數(shù)智化轉型打下了堅實基礎。

　　面對市場上眾多ERP軟件的選擇，企業(yè)需要兼顧多個業(yè)務需求，同時最大化管理效能。對于黎明重工而言，集成方案是優(yōu)化運營管理的最佳選擇。

　　經(jīng)過多年的創(chuàng)新發(fā)展，黎明重工已成為國內(nèi)粉磨裝備機械行業(yè)軟硬件實力兼具的企業(yè)，成功服務于180多個國家和地區(qū)的三萬多家客戶。為全球新材料、新能源、礦物粉磨加工、資源再生利用、環(huán)保行業(yè)提供領先的關鍵粉磨技術和裝備，成為國內(nèi)高端新材料粉磨裝備制造領域的標桿。

　　集成需求：

　　管理多樣化挑戰(zhàn)，推動業(yè)務轉型

　　黎明重工為了建設全級次ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財一體化，考慮到實際業(yè)務對生產(chǎn)模塊的需求，最終優(yōu)中選優(yōu)，選用U9 cloud產(chǎn)品。而在員工報銷方面，公司最終選擇了YonSuite費控作為解決方案。

　　給集成業(yè)務提出的要求和挑戰(zhàn)

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　　實現(xiàn)與企微OA集成，提升移動端服務，方便員工使用;

　　2

　　采用事項式行程算法，不打破原來的報銷規(guī)則與報銷習慣，提升報銷體驗;

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　　滿足外幣報銷業(yè)務;

　　4

　　與U9Cloud中現(xiàn)金銀行模塊打通，須達到日清日結的資金要求;

　　5

　　兩系統(tǒng)之間傳遞的憑證要求互記，以減少人為比對工作量;

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　　憑證刪除要相互校驗、能聯(lián)動刪除，減少人為操作。

　　用友YonSuite

　　助力解決費用報銷集成難題

　　YonSuite作為AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺，具備全場景AI+應用的靈活落地能力，并且能夠無縫集成現(xiàn)有系統(tǒng)。公有云SaaS架構不僅確保了系統(tǒng)的集成性和安全性，還極大地提高了操作靈活性。通過YonSuite與U9 cloud的集成，提供了“核算”+“結算”一站式解決方案，打通財資流程，滿足用戶統(tǒng)一資金管理訴求，促進財務管理轉型升級。

　　通過YonSuite費控服務，員工能夠隨時通過移動端提交報銷申請，大大提升了操作便捷性和用戶體驗。差旅費用和其他報銷流程通過智能算法自動匹配費用標準，不僅減少了人工介入，降低了錯誤率，還顯著縮短了報銷周期。

　　多組織集成與業(yè)務協(xié)同

　　此次集成覆蓋了黎明重工及其下屬的多個組織單位，包括湘陰世邦、上海世邦和上海西芝曼。系統(tǒng)集成涉及4個地區(qū)、3個銷售單元、3個生產(chǎn)單元和1個采購單元，確保各部門業(yè)務能夠無縫協(xié)同，提升了整體運營效率。主要涉及單據(jù)類型有差旅類、對公預付類、通用報銷類、個人借款類，包含了對公和對私報銷付款業(yè)務，每類單據(jù)類型下又細分多種交易類型，以滿足不同業(yè)務場景的需求。

　　費控服務是面向企業(yè)全員應用，從申請、審批、報賬、核算、結算等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)不落地、全線上、多終端的數(shù)據(jù)管理，同時支持以報銷標準、申請控制等維度進行全方位的管控模式。

　　當費控單據(jù)審批完成之后，會通過報賬參數(shù)的設置，生成YonSuite的總賬憑證，同時，會傳到U9 cloud系統(tǒng)現(xiàn)金銀行模塊的收款單或付款單中，在U9 cloud中完成支付。YonSuite的總賬憑證又會通過執(zhí)行總賬集成的方案，傳到U9 cloud總賬模塊的憑證維護節(jié)點;當U9 cloud成功接收到YonSuite的憑證后，會通過Yonlinker將U9 cloud憑證的id和code回寫給YonSuite的總賬憑證，以確保同一張憑證在傳送成功后能互相識別，從而為后續(xù)刪除憑證奠定基礎。

　　數(shù)據(jù)同步，減少手工錄入工作量

　　提升數(shù)據(jù)準確性，確保數(shù)據(jù)的一致性

　　通過建立混合云網(wǎng)關，以此來連通YouSuite和U9 cloud之間的鏈路。在通過數(shù)據(jù)同步任務，將U9 cloud中的基礎檔案同步到YonSuite的相關節(jié)點中，從而為費控業(yè)務的建立數(shù)據(jù)基礎。

　　支持U9 cloud多賬簿集成

　　滿足不同企業(yè)個性化憑證傳至U9 cloud

　　可以根據(jù)業(yè)務需要，對不同會計主體的賬簿設置不同的事項分類模板，按照賬簿配置集成方案，通過手動執(zhí)行或者定時任務將費控單據(jù)生成的YonSuite憑證傳至U9 cloud中，在U9 cloud中統(tǒng)一進行財務處理。

　　由于種種原因避免不了YonSuite憑證會有刪除的現(xiàn)象，而我們的集成業(yè)務也支持兩個系統(tǒng)的總賬憑證互記憑證號和憑證id，以便在刪除YonSuite憑證的同時能夠校驗U9 cloud中憑證是否滿足刪除條件，從而減少了兩側同時手動刪除的工作量，減少了對賬的工作量，提高了憑證一致性的準確率。

　　費控單據(jù)直接對接U9 cloud收/付款單

　　以滿足單據(jù)日清日結需求

　　單據(jù)審批完成同時傳U9 cloud收/付款單，在U9 cloud結算完成后，系統(tǒng)會自動將結算狀態(tài)返回到費控單據(jù)中。

　　復雜差標設置，提高報銷效率

　　通過差旅標準的設置，通過系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則和算法自動匹配費用標準，減少了人工介入和錯誤率，降低審批時間，從而縮短報銷周期‌。

　　企微集成，提高員工使用體驗

　　員工能夠隨時隨地提交報銷申請，審批流程也更加靈活。移動端的便捷性為常出差的員工提供了極大便利，提高了整體工作體驗。

　　通過YonSuite費控服務，黎明重工加速了報銷流程，簡化了操作，并實現(xiàn)了費用管理的精細化。智能稽核功能有效減少了報銷人與財務人員的工作負擔，使報銷流程更加高效。

　　費控服務支持多幣種報銷，使員工能夠輕松處理涉及多種貨幣的業(yè)務，降低貨幣轉換復雜性，同時簡化了報銷流程，提升了靈活性。這為黎明重工的國際化發(fā)展提供了有力支持，特別是在跨國業(yè)務的財務管理中。

　　AI賦能下的數(shù)智化未來

　　黎明重工通過與U9 cloud和YonSuite的深度集成，YonSuite確保了憑證傳遞的準確性與一致性，不僅解決了多組織、多模塊的管理難題，還實現(xiàn)了財務的集中核算與透明化管理，提升了決策的精準度與效率，還顯著提升了運營效率。

　　在AI時代，企業(yè)要想保持競爭力，靈活應對市場變化，必須依托于智能化、數(shù)字化的管理平臺。黎明重工的成功經(jīng)驗表明，AI賦能的數(shù)智化轉型是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也將助力企業(yè)在全球市場中持續(xù)保持競爭優(yōu)勢。