在AI時(shí)代，企業(yè)的數(shù)智化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為全球競爭力的重要標(biāo)志。隨著新技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)不僅需要追求效率，還要能夠靈活應(yīng)對復(fù)雜多變的業(yè)務(wù)環(huán)境。特別是在裝備制造等傳統(tǒng)行業(yè)，如何通過AI賦能、優(yōu)化管理流程，成為企業(yè)保持領(lǐng)先地位的關(guān)鍵。

　　黎明重工股份有限公司(簡寫：黎明重工)通過引入AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺YonSuite和與世界級云ERP平臺U9 cloud的集成解決方案，不僅實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的無縫對接，還為企業(yè)未來的數(shù)智化轉(zhuǎn)型打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　面對市場上眾多ERP軟件的選擇，企業(yè)需要兼顧多個(gè)業(yè)務(wù)需求，同時(shí)最大化管理效能。對于黎明重工而言，集成方案是優(yōu)化運(yùn)營管理的最佳選擇。

　　經(jīng)過多年的創(chuàng)新發(fā)展，黎明重工已成為國內(nèi)粉磨裝備機(jī)械行業(yè)軟硬件實(shí)力兼具的企業(yè)，成功服務(wù)于180多個(gè)國家和地區(qū)的三萬多家客戶。為全球新材料、新能源、礦物粉磨加工、資源再生利用、環(huán)保行業(yè)提供領(lǐng)先的關(guān)鍵粉磨技術(shù)和裝備，成為國內(nèi)高端新材料粉磨裝備制造領(lǐng)域的標(biāo)桿。

　　集成需求：

　　管理多樣化挑戰(zhàn)，推動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型

　　黎明重工為了建設(shè)全級次ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，考慮到實(shí)際業(yè)務(wù)對生產(chǎn)模塊的需求，最終優(yōu)中選優(yōu)，選用U9 cloud產(chǎn)品。而在員工報(bào)銷方面，公司最終選擇了YonSuite費(fèi)控作為解決方案。

　　給集成業(yè)務(wù)提出的要求和挑戰(zhàn)

　　1

　　實(shí)現(xiàn)與企微OA集成，提升移動端服務(wù)，方便員工使用;

　　2

　　采用事項(xiàng)式行程算法，不打破原來的報(bào)銷規(guī)則與報(bào)銷習(xí)慣，提升報(bào)銷體驗(yàn);

　　3

　　滿足外幣報(bào)銷業(yè)務(wù);

　　4

　　與U9Cloud中現(xiàn)金銀行模塊打通，須達(dá)到日清日結(jié)的資金要求;

　　5

　　兩系統(tǒng)之間傳遞的憑證要求互記，以減少人為比對工作量;

　　6

　　憑證刪除要相互校驗(yàn)、能聯(lián)動刪除，減少人為操作。

　　用友YonSuite

　　助力解決費(fèi)用報(bào)銷集成難題

　　YonSuite作為AI時(shí)代的商業(yè)創(chuàng)新平臺，具備全場景AI+應(yīng)用的靈活落地能力，并且能夠無縫集成現(xiàn)有系統(tǒng)。公有云SaaS架構(gòu)不僅確保了系統(tǒng)的集成性和安全性，還極大地提高了操作靈活性。通過YonSuite與U9 cloud的集成，提供了“核算”+“結(jié)算”一站式解決方案，打通財(cái)資流程，滿足用戶統(tǒng)一資金管理訴求，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級。

　　通過YonSuite費(fèi)控服務(wù)，員工能夠隨時(shí)通過移動端提交報(bào)銷申請，大大提升了操作便捷性和用戶體驗(yàn)。差旅費(fèi)用和其他報(bào)銷流程通過智能算法自動匹配費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，不僅減少了人工介入，降低了錯(cuò)誤率，還顯著縮短了報(bào)銷周期。

　　多組織集成與業(yè)務(wù)協(xié)同

　　此次集成覆蓋了黎明重工及其下屬的多個(gè)組織單位，包括湘陰世邦、上海世邦和上海西芝曼。系統(tǒng)集成涉及4個(gè)地區(qū)、3個(gè)銷售單元、3個(gè)生產(chǎn)單元和1個(gè)采購單元，確保各部門業(yè)務(wù)能夠無縫協(xié)同，提升了整體運(yùn)營效率。主要涉及單據(jù)類型有差旅類、對公預(yù)付類、通用報(bào)銷類、個(gè)人借款類，包含了對公和對私報(bào)銷付款業(yè)務(wù)，每類單據(jù)類型下又細(xì)分多種交易類型，以滿足不同業(yè)務(wù)場景的需求。

　　費(fèi)控服務(wù)是面向企業(yè)全員應(yīng)用，從申請、審批、報(bào)賬、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)不落地、全線上、多終端的數(shù)據(jù)管理，同時(shí)支持以報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、申請控制等維度進(jìn)行全方位的管控模式。

　　當(dāng)費(fèi)控單據(jù)審批完成之后，會通過報(bào)賬參數(shù)的設(shè)置，生成YonSuite的總賬憑證，同時(shí)，會傳到U9 cloud系統(tǒng)現(xiàn)金銀行模塊的收款單或付款單中，在U9 cloud中完成支付。YonSuite的總賬憑證又會通過執(zhí)行總賬集成的方案，傳到U9 cloud總賬模塊的憑證維護(hù)節(jié)點(diǎn);當(dāng)U9 cloud成功接收到Y(jié)onSuite的憑證后，會通過Yonlinker將U9 cloud憑證的id和code回寫給YonSuite的總賬憑證，以確保同一張憑證在傳送成功后能互相識別，從而為后續(xù)刪除憑證奠定基礎(chǔ)。

　　數(shù)據(jù)同步，減少手工錄入工作量

　　提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，確保數(shù)據(jù)的一致性

　　通過建立混合云網(wǎng)關(guān)，以此來連通YouSuite和U9 cloud之間的鏈路。在通過數(shù)據(jù)同步任務(wù)，將U9 cloud中的基礎(chǔ)檔案同步到Y(jié)onSuite的相關(guān)節(jié)點(diǎn)中，從而為費(fèi)控業(yè)務(wù)的建立數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　支持U9 cloud多賬簿集成

　　滿足不同企業(yè)個(gè)性化憑證傳至U9 cloud

　　可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，對不同會計(jì)主體的賬簿設(shè)置不同的事項(xiàng)分類模板，按照賬簿配置集成方案，通過手動執(zhí)行或者定時(shí)任務(wù)將費(fèi)控單據(jù)生成的YonSuite憑證傳至U9 cloud中，在U9 cloud中統(tǒng)一進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

　　由于種種原因避免不了YonSuite憑證會有刪除的現(xiàn)象，而我們的集成業(yè)務(wù)也支持兩個(gè)系統(tǒng)的總賬憑證互記憑證號和憑證id，以便在刪除YonSuite憑證的同時(shí)能夠校驗(yàn)U9 cloud中憑證是否滿足刪除條件，從而減少了兩側(cè)同時(shí)手動刪除的工作量，減少了對賬的工作量，提高了憑證一致性的準(zhǔn)確率。

　　費(fèi)控單據(jù)直接對接U9 cloud收/付款單

　　以滿足單據(jù)日清日結(jié)需求

　　單據(jù)審批完成同時(shí)傳U9 cloud收/付款單，在U9 cloud結(jié)算完成后，系統(tǒng)會自動將結(jié)算狀態(tài)返回到費(fèi)控單據(jù)中。

　　復(fù)雜差標(biāo)設(shè)置，提高報(bào)銷效率

　　通過差旅標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置，通過系統(tǒng)內(nèi)置的規(guī)則和算法自動匹配費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，減少了人工介入和錯(cuò)誤率，降低審批時(shí)間，從而縮短報(bào)銷周期‌。

　　企微集成，提高員工使用體驗(yàn)

　　員工能夠隨時(shí)隨地提交報(bào)銷申請，審批流程也更加靈活。移動端的便捷性為常出差的員工提供了極大便利，提高了整體工作體驗(yàn)。

　　通過YonSuite費(fèi)控服務(wù)，黎明重工加速了報(bào)銷流程，簡化了操作，并實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用管理的精細(xì)化。智能稽核功能有效減少了報(bào)銷人與財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，使報(bào)銷流程更加高效。

　　費(fèi)控服務(wù)支持多幣種報(bào)銷，使員工能夠輕松處理涉及多種貨幣的業(yè)務(wù)，降低貨幣轉(zhuǎn)換復(fù)雜性，同時(shí)簡化了報(bào)銷流程，提升了靈活性。這為黎明重工的國際化發(fā)展提供了有力支持，特別是在跨國業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管理中。

　　AI賦能下的數(shù)智化未來

　　黎明重工通過與U9 cloud和YonSuite的深度集成，YonSuite確保了憑證傳遞的準(zhǔn)確性與一致性，不僅解決了多組織、多模塊的管理難題，還實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中核算與透明化管理，提升了決策的精準(zhǔn)度與效率，還顯著提升了運(yùn)營效率。

　　在AI時(shí)代，企業(yè)要想保持競爭力，靈活應(yīng)對市場變化，必須依托于智能化、數(shù)字化的管理平臺。黎明重工的成功經(jīng)驗(yàn)表明，AI賦能的數(shù)智化轉(zhuǎn)型是未來企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也將助力企業(yè)在全球市場中持續(xù)保持競爭優(yōu)勢。